ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ, ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ, ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1.1. Инспектор осуществляет работы по печатанию документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте - отдел.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор, осуществляющий машинописные работы, должен иметь общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы машинисткой не менее 1 года.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать для печатания материалы, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- нарушение сроков и качества печатания документов, сохранность принятых в работу материалов;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является своевременное и качественное выполнение машинописных работ.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- осуществлять в установленном порядке прием материалов для печатания, учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов;
- обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм;
- выполнять все виды машинописных работ с рукописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем;
- воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку;
- знать машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материалов при печатании различных документов; ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;
- перепечатывать документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов;
- следить за состоянием пишущей машины, диктофонов, магнитофонов и своевременно принимать меры к устранению их неисправностей.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:
- получения и выдачи документов, подлежащих печатанию - со структурными подразделениями;
- ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п. - с хозяйственной службой таможенного органа.
Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов;
- Должностная инструкция начальника общего отдела;
- Должностная инструкция бухгалтера I категории.