Бизнес-портал для руководителей, менеджеров, маркетологов, экономистов и финансистов

Поиск на AUP.Ru


Объявления

Т.А. Фролова
Бухгалтерский учет

Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011.

Предыдущая

Тема 9. УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

4. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административные и командировочные расходы.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ выдача наличных денег под отчет производится на основании приказа, заявления работника с разрешительной визой руководителя и др. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Служебной командировкой признается поездка работника, осуществляемая по распоряжению руководителя организации, на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Срок командировки в пределах России не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

 

Дебет            Счет 71      «Расчеты с подотчетными лицами»                 Кредит

Увеличение задолженности подотчетных лиц

Корр.  счет

Уменьшение задолженности подотчетных лиц

Корр.  счет

Сальдо – сумма долга подотчетных лиц на начало периода

Выданы средства на хоз.нужды, командировочные расходы, в возмещение перерасходов

Сальдо – сумма долга подотчетных лиц на конец периода

50

Сальдо – сумма долга подотчетным лицам на начало периода

Приобретены мат.ценности

Использованы суммы:

на производственные цели

НДС по приобретенным ТМЦ, работам и услугам

на непроизвод. цели

Возврат неиспользованных сумм в кассу

Удержание из заработной платы

Сальдо – сумма долга подотчетным лицам на конец периода

07,08,10, 41

20, 26,44

19

91

50

70

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты на следующие цели:

-  по найму жилого помещения;

-  бронирование гостиничных номеров и авиабилетов;

-  проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы - в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);

-  уплата страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;

-  оплата сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов);

-  оплата расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;

-  проезд на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения и пересадок (за исключением проезда на такси);

-  оплата разовых проездных билетов на городской транспорт при однодневных командировках;

-  провоз багажа;

-  суточные за время нахождения в командировке (при однодневных командировках в пределах России право работника на суточные определяет руководитель организации).

Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения прибыли затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный годовой доход подотчетного лица и облагаются НДФЛ. Кроме того, на выданные сверх норм суточные начисляется единый социальный налог.

Нормы командировочных расходов установлены Приказом Минфина РФ от 6 июля 2001г. №49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ» (с изменениями от 9 ноября 2001г.) (действуют с 01.01.2002г.):

1)  суточные – 100 рублей за сутки;

2)  по найму жилья по фактическим расходам, но не больше 550 рублей за сутки,  при отсутствии документов – 12 рублей за сутки;

3)  расходы за проезд – по фактически представленным билетам.

Эти нормы обязательны к применению только бюджетными организациями. Остальные – могут устанавливать свои нормы командировочных расходов. Для коммерческих организаций суточные не облагаются НДФЛ в  полном объеме.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется на основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить руководителю для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность расходов. Затем он передается в бухгалтерию.

Суммы, не возвращенные подотчетными лицами в установленные сроки, подлежат отражению:

Д 94 К 71.

Затем они списываются: Д 70 К 94 (если они могут быть удержаны из оплаты труда работников) или Д 73 К 94 (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работников).

Аналитический учет по счету 71 ведется в разрезе подотчетных лиц организации по каждой авансовой выдаче и каждому авансовому отчету.

Согласно Федеральному закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции резидентов не предусматривают получение наличной валюты на командировочные расходы. Кроме того, с 18.06.2004г. утратило силу Положение ЦБ РФ от 25.06.97 № 62 «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов». Организациям не разрешено приобретать у банков иностранную валюту для выдачи работникам при направлении их в загранкомандировки и, соответственно, не разрешено выдавать работникам на командировочные расходы наличную иностранную валюту из своей кассы.

Можно предложить несколько вариантов:

11)  воспользоваться корпоративной пластиковой картой;

12)  перевести валюту на личную карточку сотрудника;

13)  выдать сотруднику аванс в российских рублях, сотрудник может купить иностранную валюту в обменном пункте;

14)  компенсировать сотруднику расходы на командировку после поездки.

Начиная с 18.06.2004г. после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться по своему авансовому отчету в общеустановленном порядке, то есть в течение трех дней, а не в течение 10 дней, как это было установлено ранее.

Предыдущая

Объявления