В.Е. Ланкин, Г.В. Горелова, В.Д. Сербин, Д.В. Арутюнова, А.В. Татарова, Г.Б. Баканов, Е.Л. Макарова
Исследование и разработка организационных систем управления в высших учебных заведениях
Монография. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011. – 178 с.
| Предыдущая |
Приложение 2. Организационная структура учебного заведения и возможные подходы к ее построению
2. Проблема сохранения взаимосвязи решаемых задач и в организационной структуре
2.5. Особенности установления связей задачами
Введем важное для дальнейшего изложения понятие связи между задачами.
Определение. Под связью будем понимать фактор, порождающий необходимость координации соответствующих задач.
Пусть в процессе решения нескольких задач используется некоторый дефицитный внешний ресурс, тогда он будет выступать в роли связи между задачами. В соответствии с изложенным выше определением, имеем четыре вида связей:
o по входу,
o выходу,
o оператору преобразования,
o связи последовательных стадий переработки.
Утверждение 1. Организационная структура является допустимой, если она обладает свойствами, обеспечивающими наилучшие условия для координации решения задач.
Важнейшее из этих свойств состоит в том, что в каждой подсистеме сосредоточиваются наиболее тесно связанные между собой задачи. В этом случае благодаря замыканию процессов координации в рамках отдельных подсистем облегчается согласование результатов решения задач, распределение и перераспределение (при образовании «узких мест») ресурсов между ними. Возникает возможность рациональной загрузки руководителей различных уровней организационной иерархии, в частности, руководители высших уровней могут быть в значительной степени освобождены от разбора частных текущих конфликтов и сосредоточить свое внимание на решении общих вопросов согласования, определяющих функционирование и развитие организации. Все это, в конечном счете, создает предпосылки комплексного решения задач в заданные или минимальные сроки и экономии ресурсных затрат.
Утверждение 2. Если организационная структура обладает свойством экономии ресурсов и затрат, то будем говорить, что для соответствующей сферы деятельности подсистем выбранная организационная структура является рациональной.
Для построения рациональных структур следует выделить множество задач и задать их взаимосвязи. В зависимости от типа организации большее значение может иметь тот или иной тип связей. Поэтому в общем случае при построении рациональных организационных структур разных сфер деятельности каждая задача описывается тремя группами данных:
– характеристиками входа,
– характеристиками выхода;
– свойствами оператора преобразования.
Каждая группа данных создает условия для построения соответствующей группы связей.
| Предыдущая |